Práve ste sa zasnúbili a máte chuť okamžite sa vrhnúť do príprav na svbadbu? V prvom rade potrebujete prehľad, čo všetko vás čaká a na čo všetko budete musieť myslieť (a nezabudnúť). Ako pomôcku máme pre vás plánovací kalendár, ktorý vnesie do príprav poriadok, postupnosť a správny smer.
12 mesiacov dopredu
- Zaoberajte sa vlastnými predstavami na svadbu a určite si rozpočet.
- Vytvorte si svadobný „prípravný výbor“. Zvážte možnosť najať si svadobného koordinátora.
- Určite si dátum svadby a presný čas. Vyberte viacero dátumov a výsledný určite až po tom, ako zistíte, či hostia, na ktorých prítomnosti vám najviac záleží, môžu v daný deň prísť. Je tiež dôležité zistiť, či sa vo vami vybraný deň nekoná napríklad nejaká dôležitá udalosť vo vašom meste, čo by vás mohlo obmedzovať a či miesto, kde chcete zorganizovať svadobnú hostinu je voľné.
- Začnite tvoriť zoznam hostí.
- Zaistite si obradnú miestnosť alebo kostol a miesto svadobnej hostiny.
- Oznámte príbuzným, priateľom a známym dátum svadby a pozvite ich na hostinu.
- Ak chcete, usporiadajte zásnubný večierok
8-10 mesiacov dopredu
- Začnite uvažovať nad svadobnými šatami, spravte si prvý prieskum a v ideálnom prípade si ich už objednajte.
- Začnite plánovať svadobné menu.
- Rozhodnite sa, aký typ zábavy chcete. Klaviristu alebo huslistu počas večere? Živú skupinu alebo DJa?
- Rozmýšľajte nad kvetinovou výzdobou.
- Vyhľadajte a oslovte svadobného špecialistu. Rezervujte si fotografa, človeka, ktorý vám vyrobí svadobné video, floristu a dekoratéra.
- Poistite si svadbu – ochránite svoje zálohové platby.
- Ak sa tak rozhodnete, vytvorte so snúbencom zoznam darov, ktoré by ste uvítali.
- Skontaktujte príslušné firmy, pokiaľ potrebujete niečo prenajať – napríklad stoličky, stoly, autá atď.
6-8 mesiacov dopredu
- Definitívne zarezervujte vybraných hudobníkov.
- Objednajte šaty pre družičky, pokiaľ sa rozhodnete, že budú oblečené podobne alebo v určitom štýle.
- Začnite plánovať svadobnú cestu.
4-6 mesiacov dopredu
- Navštívte svadobného poradcu, ak je to potrebné.
- Vyberte a objednajte pozvánky a svadobné prstienky.
- Vyberte a kúpte/objednajte si šaty na prezlečenie a slávnostné oblečenie pre ženícha.
- Skontrolujte či máte obaja platné pasy, aby ste mohli bez problémov odcestovať na svadobnú cestu.
- Vyberte si svadobnú tortu a koláče a založte si svadobnú knihu.
3 mesiace dopredu
- Definitívne objednajte svadobnú tortu a koláče.
- Objednajte kaligrafa, pokiaľ chcete, aby boli pozvánky na svadbu dokonalé.
- Naplánujte rozlúčkovú párty a pozvite všetkých priateľov a známych.
- Objednajte si dopravu – autobus alebo autá pre hostí a svadobné auto, ktoré vás privezie k oltáru. Ak sa chcete viesť v špeciálnom type auta, ktoré v našich končinách nie je bežné, urobte tak čím skôr.
2 mesiace dopredu
- Rozpošlite pozvánky.
- Napíšte si sľuby.
- Kúpte darčeky pre rodičov, hostí a pre seba navzájom.
- Objednajte sa u svojej kaderníčky a vyskúšajte a vyberte si svadobný účes.
- Objednajte sa u kozmetičky a vyskúšajte si svadobný make-up.
1 mesiac dopredu
- Dajte si žiadosť o uzavretie manželstva. Navštívte mestský úrad alebo kostol a zistite, aké doklady potrebujte predložiť.
- Absolvujte poslednú skúšku šiat. Vezmite so sebou svoju matku alebo najlepšiu priateľku, ktorá vám v svadobný deň bude pomáhať s obliekaním. Nechajte si šaty vyžehliť a doneste ich domov.
- Obvolajte družičky a skontrolujte, či sú ich šaty pripravené.
- Stretnite sa s každým, u koho ste si objednávali tovar alebo služby kvôli záverečným pokynom a kontrole.
- Zostavte podrobný plán a program svadobného dňa a dajte ho na vedomie hosťom.
- Vyberte a objednajte uvítacie pozornosti pre hostí.
2 týždne dopredu
- Prekontrolujte si zoznam hostí a zavolajte pozvaným hosťom, ktorí na pozvánku neodpovedali.
- Dajte fotografovi a človeku tvoriaceho video zoznam záberov, ktoré nesmú chýbať. Vytvorte im zoznam formálnych záberov a portrétov, ktoré určite chcete a určite čas a miesto, kde sa fotky, resp. video budú tvoriť.
- Doručte DJ-ovi alebo vedúcemu skupiny zoznam piesní, ktoré chcete aby na svadbe odzneli. Taktiež oznámte názov „vašej piesne“, ktorá bude znieť pri prvom tanci a kľudne zostavte aj zoznam piesní, ktoré sa vám nepáčia, a ktoré určite v ten večer počuť nechcete.
- Choďte sa naposledy ostrihať a zafarbiť vlasy.
Týždeň dopredu
- Dajte reštaurácii alebo cateringovej spoločnosti definitívny počet hostí. Nezabudnite do tohto počtu zahrnúť aj fotografa, členov skupiny alebo DJa a ďalšie osoby, ktoré sa budú o priebeh svadby osobne starať.
- Zabezpečte potrebné materiálne a zvukové vybavenie, napríklad stolík pre DJa, dostatočný priestor pre skupinu alebo priestor pre kvetinovú výzdobu.
- Zostavte zasadací poriadok.
- Vytlačte menovky hostí na stôl. Pokiaľ ste si najali grafika, dajte mu pokyny.
- Obvolajte všetkých dodávateľov a uistite sa, či je všetko zabezpečené podľa vašich pokynov.
- Manažérovi reštaurácie oznámte, kto kedy čo prinesie a kontaktné telefónne čísla.
- Ženích by si mal dať spraviť účes.
- Rozlúčková párty.
2-3 dni dopredu
- Nevesta: Ak je to potrebné, prežehlite a upravte svadobné šaty.
- Ženích: Posledné úpravy zovňajšku. Vyzdvihnite si svadobný oblek.
- Ženích: Požiadajte svojho hlavného družbu, aby skontroloval, či sú statní družbovia pripravení a či sú ich obleky v poriadku.
- Určite zasadací poriadok na počas svadobnej ceremónie na úrade alebo v kostole a skontrolujte prepravu z obradu na svadobnú hostinu.
- Doručte na miesto konania kartičky na stôl s menami hostí, menu, pripravte fotoaparáty (jednorazové pre hostí pokiaľ ich chcete), drobné pozornosti a iné maličkosti, ktoré majú byť na stoloch umiestnené a odovzdajte ich manažérovi zariadenia.
- Ešte raz prejdite všetky detaily s dodávateľmi a spolupracujúcimi osobami.
- Zavolajte spoločnosti prenajímajúcej autá a oznámte presné časy a miesta odvozov.
- Ak niektorí hostia dorazia v deň konania svadby, zabezpečte ich odvoz na miesto obradu. Pomôcť vám môže rodina alebo priatelia.
- Prinesie darčekové balíčky pre hostí. Skontrolujte, či obsahujú mená hostí.
Deň pred svadbou
- Všetkým dodávateľom poskytnite telefónne číslo, na ktorom bude niekto z rodiny pre prípad nepredvídaných situácií počas svadobného dňa.
- Skontrolujte, resp. porovnajte zoznam hostí a zistite, či prišli všetci, ktorí účasť prisľúbili. Túto povinnosť prenechajte rodičom. Dohodnite s dodávateľmi čas a spôsob platby, aby ste sa tým nemuseli zaoberať počas svadobnej hostiny a zábavy.
Večer predtým
- Prejdite si ceremoniál krok za krokom. Stretnite sa s „organizačným výborom“, s rečníkmi, najbližšou rodinou a starejším a preberte aj tie najmenšie detaily.
- Do obradnej miestnosti doneste všetky doplnky, ktoré ste sa rozhodli zadovážiť navyše.
- Navečerajte sa spolu s rodinou, prechádzajte podrobnosti.
- Počas večere obdarujte svojich pomocníkov milým darčekom. Zaslúžia si to.
Deň D
- Dajte dary rodičom.
- Predstavte manažéra hotela vášmu svadobnému poradcovi alebo starejšiemu – bude to kontaktná osoba v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov počas svadobnej hostiny.
- Určite osobu, ktorá pozná všetkých hostí, aby asistovala fotografovi, a pomohla pri fotení oficiálnych záberov.
Deň po svadbe
- Poverte niekoho, aby vrátil všetko, čo bolo požičané od rôznych firiem.
- Požiadajte najbližších príbuzných, aby sa postarali o svadobné šaty a vrátili ich do požičovne. Takisto svadobný oblek ženícha.
- Napíšte poďakovania hosťom za ich účasť a dary. Ak vám niekto z dodávateľov alebo firiem obzvlášť pomohol, napíšte pár ďakovných slov aj im.
