Práve ste sa zasnúbili a máte chuť okamžite sa vrhnúť do príprav na svbadbu? V prvom rade potrebujete prehľad, čo všetko vás čaká a na čo všetko budete musieť myslieť (a nezabudnúť). Ako pomôcku máme pre vás plánovací kalendár, ktorý vnesie do príprav poriadok, postupnosť a správny smer.
12 mesiacov dopredu
Zaoberajte sa vlastnými predstavami na svadbu a určite si rozpočet.
Vytvorte si svadobný „prípravný výbor“. Zvážte možnosť najať si svadobného koordinátora.
Určite si dátum svadby a presný čas. Vyberte viacero dátumov a výsledný určite až po tom, ako zistíte, či hostia, na ktorých prítomnosti vám najviac záleží, môžu v daný deň prísť. Je tiež dôležité zistiť, či sa vo vami vybraný deň nekoná napríklad nejaká dôležitá udalosť vo vašom meste, čo by vás mohlo obmedzovať a či miesto, kde chcete zorganizovať svadobnú hostinu je voľné.
Začnite tvoriť zoznam hostí.
Zaistite si obradnú miestnosť alebo kostol a miesto svadobnej hostiny.
Oznámte príbuzným, priateľom a známym dátum svadby a pozvite ich na hostinu.
Ak chcete, usporiadajte zásnubný večierok
8-10 mesiacov dopredu
Začnite uvažovať nad svadobnými šatami, spravte si prvý prieskum a v ideálnom prípade si ich už objednajte.
Začnite plánovať svadobné menu.
Rozhodnite sa, aký typ zábavy chcete. Klaviristu alebo huslistu počas večere? Živú skupinu alebo DJa?
Rozmýšľajte nad kvetinovou výzdobou.
Vyhľadajte a oslovte svadobného špecialistu. Rezervujte si fotografa, človeka, ktorý vám vyrobí svadobné video, floristu a dekoratéra.
Poistite si svadbu – ochránite svoje zálohové platby.
Ak sa tak rozhodnete, vytvorte so snúbencom zoznam darov, ktoré by ste uvítali.
Skontaktujte príslušné firmy, pokiaľ potrebujete niečo prenajať – napríklad stoličky, stoly, autá atď.
6-8 mesiacov dopredu
Definitívne zarezervujte vybraných hudobníkov.
Objednajte šaty pre družičky, pokiaľ sa rozhodnete, že budú oblečené podobne alebo v určitom štýle.
Začnite plánovať svadobnú cestu.
4-6 mesiacov dopredu
Navštívte svadobného poradcu, ak je to potrebné.
Vyberte a objednajte pozvánky a svadobné prstienky.
Vyberte a kúpte/objednajte si šaty na prezlečenie a slávnostné oblečenie pre ženícha.
Skontrolujte či máte obaja platné pasy, aby ste mohli bez problémov odcestovať na svadobnú cestu.
Vyberte si svadobnú tortu a koláče a založte si svadobnú knihu.
3 mesiace dopredu
Definitívne objednajte svadobnú tortu a koláče.
Objednajte kaligrafa, pokiaľ chcete, aby boli pozvánky na svadbu dokonalé.
Naplánujte rozlúčkovú párty a pozvite všetkých priateľov a známych.
Objednajte si dopravu – autobus alebo autá pre hostí a svadobné auto, ktoré vás privezie k oltáru. Ak sa chcete viesť v špeciálnom type auta, ktoré v našich končinách nie je bežné, urobte tak čím skôr.
2 mesiace dopredu
Rozpošlite pozvánky.
Napíšte si sľuby.
Kúpte darčeky pre rodičov, hostí a pre seba navzájom.
Objednajte sa u svojej kaderníčky a vyskúšajte a vyberte si svadobný účes.
Objednajte sa u kozmetičky a vyskúšajte si svadobný make-up.
1 mesiac dopredu
Dajte si žiadosť o uzavretie manželstva. Navštívte mestský úrad alebo kostol a zistite, aké doklady potrebujte predložiť.
Absolvujte poslednú skúšku šiat. Vezmite so sebou svoju matku alebo najlepšiu priateľku, ktorá vám v svadobný deň bude pomáhať s obliekaním. Nechajte si šaty vyžehliť a doneste ich domov.
Obvolajte družičky a skontrolujte, či sú ich šaty pripravené.
Stretnite sa s každým, u koho ste si objednávali tovar alebo služby kvôli záverečným pokynom a kontrole.
Zostavte podrobný plán a program svadobného dňa a dajte ho na vedomie hosťom.
Vyberte a objednajte uvítacie pozornosti pre hostí.
2 týždne dopredu
Prekontrolujte si zoznam hostí a zavolajte pozvaným hosťom, ktorí na pozvánku neodpovedali.
Dajte fotografovi a človeku tvoriaceho video zoznam záberov, ktoré nesmú chýbať. Vytvorte im zoznam formálnych záberov a portrétov, ktoré určite chcete a určite čas a miesto, kde sa fotky, resp. video budú tvoriť.
Doručte DJ-ovi alebo vedúcemu skupiny zoznam piesní, ktoré chcete aby na svadbe odzneli. Taktiež oznámte názov „vašej piesne“, ktorá bude znieť pri prvom tanci a kľudne zostavte aj zoznam piesní, ktoré sa vám nepáčia, a ktoré určite v ten večer počuť nechcete.
Choďte sa naposledy ostrihať a zafarbiť vlasy.
Týždeň dopredu
Dajte reštaurácii alebo cateringovej spoločnosti definitívny počet hostí. Nezabudnite do tohto počtu zahrnúť aj fotografa, členov skupiny alebo DJa a ďalšie osoby, ktoré sa budú o priebeh svadby osobne starať.
Zabezpečte potrebné materiálne a zvukové vybavenie, napríklad stolík pre DJa, dostatočný priestor pre skupinu alebo priestor pre kvetinovú výzdobu.
Zostavte zasadací poriadok.
Vytlačte menovky hostí na stôl. Pokiaľ ste si najali grafika, dajte mu pokyny.
Obvolajte všetkých dodávateľov a uistite sa, či je všetko zabezpečené podľa vašich pokynov.
Manažérovi reštaurácie oznámte, kto kedy čo prinesie a kontaktné telefónne čísla.
Ženích by si mal dať spraviť účes.
Rozlúčková párty.
2-3 dni dopredu
Nevesta: Ak je to potrebné, prežehlite a upravte svadobné šaty.
Ženích: Posledné úpravy zovňajšku. Vyzdvihnite si svadobný oblek.
Ženích: Požiadajte svojho hlavného družbu, aby skontroloval, či sú statní družbovia pripravení a či sú ich obleky v poriadku.
Určite zasadací poriadok na počas svadobnej ceremónie na úrade alebo v kostole a skontrolujte prepravu z obradu na svadobnú hostinu.
Doručte na miesto konania kartičky na stôl s menami hostí, menu, pripravte fotoaparáty (jednorazové pre hostí pokiaľ ich chcete), drobné pozornosti a iné maličkosti, ktoré majú byť na stoloch umiestnené a odovzdajte ich manažérovi zariadenia.
Ešte raz prejdite všetky detaily s dodávateľmi a spolupracujúcimi osobami.
Zavolajte spoločnosti prenajímajúcej autá a oznámte presné časy a miesta odvozov.
Ak niektorí hostia dorazia v deň konania svadby, zabezpečte ich odvoz na miesto obradu. Pomôcť vám môže rodina alebo priatelia.
Prinesie darčekové balíčky pre hostí. Skontrolujte, či obsahujú mená hostí.
Deň pred svadbou
Všetkým dodávateľom poskytnite telefónne číslo, na ktorom bude niekto z rodiny pre prípad nepredvídaných situácií počas svadobného dňa.
Skontrolujte, resp. porovnajte zoznam hostí a zistite, či prišli všetci, ktorí účasť prisľúbili. Túto povinnosť prenechajte rodičom. Dohodnite s dodávateľmi čas a spôsob platby, aby ste sa tým nemuseli zaoberať počas svadobnej hostiny a zábavy.
Večer predtým
Prejdite si ceremoniál krok za krokom. Stretnite sa s „organizačným výborom“, s rečníkmi, najbližšou rodinou a starejším a preberte aj tie najmenšie detaily.
Do obradnej miestnosti doneste všetky doplnky, ktoré ste sa rozhodli zadovážiť navyše.
Navečerajte sa spolu s rodinou, prechádzajte podrobnosti.
Počas večere obdarujte svojich pomocníkov milým darčekom. Zaslúžia si to.
Deň D
Dajte dary rodičom.
Predstavte manažéra hotela vášmu svadobnému poradcovi alebo starejšiemu – bude to kontaktná osoba v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov počas svadobnej hostiny.
Určite osobu, ktorá pozná všetkých hostí, aby asistovala fotografovi, a pomohla pri fotení oficiálnych záberov.
Deň po svadbe
Poverte niekoho, aby vrátil všetko, čo bolo požičané od rôznych firiem.
Požiadajte najbližších príbuzných, aby sa postarali o svadobné šaty a vrátili ich do požičovne. Takisto svadobný oblek ženícha.
Napíšte poďakovania hosťom za ich účasť a dary. Ak vám niekto z dodávateľov alebo firiem obzvlášť pomohol, napíšte pár ďakovných slov aj im.
